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创建工作中的专业Word文档

  以下是创建更好Word文档的一些提示:   1. 仔细选择内容. 保持简单,用尽可能少的行话和修辞. 对你的内容要有选择性,并确保你保持专注. 阅读和重读你所写的东西是很重要的,以确保它语法正确,使用正确的标点符号和有意义. 让其他人审阅您的文档也将减少错误更改. 请务必记住拼写检查文档. 如果您可以访问语法检查,那么也可以通过它运行文档.  魔方娱乐平台 2. 选择或创建文档主题. Microsoft Office有一些很好的主题,可以确保文档在字体、颜色和图形方面协调一致. 主题不仅可以为您的文档提供专业的闪光点,还可以使其看起来一致. 当一个页面在视觉上流入文本时,样式的连续性也可以提供内容的连续性.   3. 创建自己的样式集. 对文档中的所有操作使用相同的字体可以简化所有通信. 始终如一地使用12码的Times Roman或10码的连环画,将有助于您的读者对您的风格感到舒适,并快速识别它.   4. 使用图形说明关键点. 不要害怕使用图形来强调你的想法,并增加你所写内容的价值. 请务必不要过度使用图形. 书面内容是你提供给读者的最有价值的材料. 使用图形可以简单地支持和记录您的断言.   有关您可能需要生成的更详细的文档,这里还有四个附加提示:   5. 将表格用于页面布局. 表看起来很棒,专业,易于管理. 它们也可以为您的文档提供实质内容.    6. 使用标题样式和目录. 这些也增加了您的文档和专业精神的价值. 它们还能让读者知道你期望什么,并大致了解你传达信息的能力.   7. 使用脚注来支持详细信息. 这些也可以增加价值. 脚注表明你已经完成了家庭作业,并研究了你在文档中提供的一些(如果不是全部)信息. 显示您使用的来源也会增加文件的重量.   8. 增加一个附录. 提供支持信息将继续为文档增加价值.   我们写作的目的是为了把想法变成对我们的上级、同事和客户有用的文件. 重要的是要写信息丰富和简明扼要的文档,这些文档会向读者传达你是谁以及你要说什么的信息. 保持专注、清晰和准确是至关重要的,这样你就不会被误解、低估或更糟——更糟的是,你会被忽视.


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